• Vollständige Automatisierung des Workflows - von der Dokumentenerstellung bis zur Archivierung
  • Integration von Daten aus verschiedenen Dokumenten zur Förderung der Entscheidungsfindung
  • Verringerung des Einflusses des menschlichen Faktors auf den Papierkram (Verlust, Beschädigung usw.)
  • Sichere Aufbewahrung von Dokumenten, um den Verlust von Archiven in Notsituationen zu verhindern
  • Absenden und Empfangen von Dokumenten mit elektronischer Signatur
  • Informationssicherheit während der Übertragung mithilfe zertifizierter Tools für den kryptografischen Schut
  • Dokumentverwaltung
  • Verwaltung von Dokumentvorlagen
  • Archivmanagement
  • Workflow und Docflow Management
  • Verwaltung von Multimedia
  • Wissensmanagement
  • Dokumentorientierte Interaktion und Zusammenarbeit

/ Businessprozess-Managements-Beratung
und Lösungsen-
twicklung:

Ein weiterer Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist die Beratung im Bereich Businessprozess-Management (BPM), Softwareentwicklung und -vertrieb, Schulung und technischer Support.

ITIS hilft den Unternehmen, Änderungen erfolgreich umzusetzen, indem hoch skalierbare, effiziente und dynamische Prozesse entwickeln und implementieren werden, die schnelle Vorteile und langfristige Wettbewerbsvorteile bieten. Während viele Unternehmen Unterstützung durch einzelne BPM-Elemente anbieten, bietet ITIS eine einzigartige Kombination von Funktionen, Ansätzen und Entwicklungstools, was ermöglicht den Kunden Kosten schnell zu generieren, messbare Ergebnisse zu erzielen und zuverlässige BPM-Lösungen zu erstellen.

ITIS bietet eine Vielzahl von BPM-Dienstleistungen an, unter anderen Beratung, Technologielösungen und Outsourcing, um eine schnelle Wertschöpfung zu sichern, messbare Ergebnisse und langfristige Kosten zu realisieren.

Beratung

Beratung

BPM-Beratungslösungen schließen BPM-Zyklus-Management, Prozessverbesserung, Änderungsmanagement, Entwicklung einer operativen Modellstrategie ein.

Technologies

Technologies

Technologische Lösungen umfassen die Automatisierung von BPM, Schaffung einer BPM-Architektur, Einführung der erweiterten Funktionalität des ERP-Systems.

Outsourcing

Outsourcing

Outsourcing Lösungen umfassen folgende Prozesse: Prozessmanagement für BPM-Warehouse, Anwendungsmanagement, Outsourcing von Businessprozessen.

Mit dem Management von Businessprozessen (Business-Process-Management System - BPMS) können Sie Businessprozesse simulieren und automatisieren sowie deren Leistungsparameter in Echtzeit verfolgen.

Märkte mit einem hohen Wettbewerb und häufigen Änderungen im Sortiment von Waren und Dienstleistungen (Telekommunikation, Banken, Versicherungen usw.) erfordern eine schnelle und wirksame Reaktion auf diese Änderungen. BPMS (Business-Process-Management-Suite) ist eine Systemklasse, die einen Prozessansatz für die  Aktivitäten des Unternehmens implementiert, Geschäftsprozesse automatisiert und gibt Ihnen eine Möglichkeit alle Änderungen schnell vorzunehmen. Mit diesen Systemen können Sie funktionale Einschränkungen beseitigen, die durch Fragmentierung und Einheiten von Unternehmensanwendungen verursacht werden, und die Aktivitäten des Unternehmens neu ausrichten, um seine strategischen Ziele zu erreichen.

BPM wird von Organisationen mit einzigartigen Prozessen benötigt, weil es keine anderen Systeme auf dem Markt gibt, um ihre Prozesse zu automatisieren.

Eine der wichtigsten Vorteile von BPM ist die Möglichkeit der Teilnahme von  aktiven kommerziellen Verbrauchern an der Verbesserung von Prozessen mit Hilfe intuitiv verständlicher und einfach zu bedienender Tools, die eine aktive Zusammenarbeit zwischen IT-Experten und kommerziellen Verbrauchern innerhalb des einheitlichen Entwicklungsnetzes ermöglichen.

Einer der Hauptvorteile der BMP-Systeme für aktive Geschäftsanwender ist die Möglichkeit durch intuitive und benutzerfreundliche Tools an der Verbesserung von Prozessen teilzunehmen, was aktive Zusammenarbeit zwischen IT- und Geschäftsanwendern  in einer einheitlichen Entwicklungsumgebung organisiert wird.

BPMS konkurriert nicht mit den Buchhaltungssystemen, sondern integriert sich in solche Systeme, um ihre Effektivität zu verbessern. Das System bietet die Möglichkeit, andere Systeme, z. B. CRM, ERP, übergreifend zu integrieren, d.h. unterschiedliche Prozesse zu einem Ganzen zu bringen und durch funktionsübergreifende Produktionsprozesse in aller Abteilungen effektiver einzusetzen.

Unabhängig davon, ob es sich um Vertragsverwaltungen, Änderungen der Versicherungsprämienregeln oder um die Planung eines Jahresbudgets handelt, überwacht die BPM-Managementlösung ständig auf die Erfüllung der Aufgaben und stellt den Management des Unternehmens  die Berichte bereit. Die übernimmt den größten Teil der Koordinierung aller beteiligten Mitarbeiter, sodass die Ergebnisse der  verschiedenen Prozessen analysiert werden können, Trends erkennt werden können und entsprechende Entscheidungen getroffen werden können, um die Leistung des Unternehmens zu verbessern.

/ Eine Reihe
von Aufgaben,

die mit BPM-Systemen gelöst werden können


Analyse und Automatisierung aktueller Businessprozesse


Entwicklung und Modellierung neuer Businessprozesse


Konfiguration von Businessregeln, Effektivitätmonitoring (Funktionalität der BRM – Lösung –Managementsysteme für Businessregelungen)

Als Ergebnis erhält das Unternehmen eine transparente Funktionierung von Informationssystemen, Optimierung und Organisation von Businessprozessen in Übereinstimmung mit messbaren und kontrollierbaren Leistungsindikatoren.

BPM-Systeme können flexibel auf Änderungen reagieren und bieten ein praktisches und benutzerfreundliches Tool zur Modellierung, Optimierung und Verbesserung von Geschäftsprozessen, mit dem Sie die Wettbewerbsfähigkeit erhalten und die Effizienz erheblich steigern können.

/ ECM-BERATUNG
UND LÖSUNG-
SENTWICKLUNG

ECM (Electronic Content Management) - eine Klasse von Lösungen, die die Analyse des Dokumenteninhaltes, die automatische Konvertierung von Papier in elektronische Form, die Organisation der Dokumentenarchivierung von Dokumenten und die Kontrolle ihres Lebenszyklus sowie das Workflow-Management ermöglichen. Die Implementierung von ECM-Tools reduziert den finanziellen und zeitlichen Aufwand für das Erstellen, Signieren, Genehmigen und Speichern von Dokumenten erheblich.

Vorteil:

vollständige Automatisierung des Workflows - von der Dokumentenerstellung bis zur Archivierung

Integration von Daten aus verschiedenen Dokumenten zur Förderung der Entscheidungsfindung

Verringerung des Einflusses des menschlichen Faktors auf den Papierkram (Verlust, Beschädigung usw.)

Sichere Aufbewahrung von Dokumenten, um den Verlust von Archiven in Notsituationen zu verhindern

Absenden und Empfangen von Dokumenten mit elektronischer Signatur

Informationssicherheit während der Übertragung mithilfe zertifizierter Tools für den kryptografischen Schutz

ITIS bietet sowohl eigene Entwicklungen im Bereich der gesetzlich geschützten wichtigen elektronischen Dokumente als auch multifunktionale Lösungen für die Verwaltung von Dokumenten und Inhalten über Plattformen von Drittanbietern an.

Die wichtigsten Vorteile der Plattform von ECM-Systemen:

Skalierbarkeit

Sicherheit

Transparenz

Automatisierung des Informationsmanagements von Geschäftsprozessen

Unterstützung verschiedener Dateiformate

Schneller Einsatz

Funktionieren in geografisch verteilten Umgebungen

Ein weiterer wichtiger Aspekt von ECM ist die Einschränkung des Zugriffs auf Informationen: einige Dokumente können vertraulich sein oder vertrauliche Informationen enthalten, die nicht in die unberechtigte Personen mittgeteilt werden dürfen. Die klassische Art, die Sicherung von Informationen und den Zugriff darauf zu organisieren, ermöglicht keine Erkennung des Berechtigungskonzeptes. In der Regel werden Berechtigungen für ausreichend große Benutzergruppen erstellt, wenn Zugriffseinschränkungen notwendig sind.

Normalerweise erfüllen ECM-Systeme die folgenden Aufgaben:

Dokumentverwaltung - Import, Export, Versionskontrolle, Sicherheit und Zugriffskontrolle

Verwaltung von Dokumentvorlagen - Vereinheitlichung von Dokumenten, die in der Dokumentenverwaltung des Unternehmens verwendet werden

Archivmanagement - Langzeitarchivierung, einschließlich der Automatisierung von Richtlinien in Übereinstimmung mit Geschäftszielen, Gesetzgebungs- und Industriestandards

Workflow und Docflow Management – Übertragen von Inhalten entlang festgelegter Routen, Anzeigen, Aufgabenstellung, Statusänderung, Änderungsverfolgung und Dokumentieren von Aktivitäten

Verwaltung von Multimedia-Inhalten - Verwaltung von Grafik-, Video- und Audiodateien sowie verschiedener Marketingmaterialien, z. B. Corporate Identity-Elemente und Werbematerialien

Wissensmanagement - Speicherung, Strukturierung und Unterstützung von Systemen zur Bereitstellung von Geschäftsinformationen

Dokumentorientierte Interaktion und Zusammenarbeit - Dokumentaustausch und Unterstützung für Projektteams

Dienste für die aktuelle Lösung

Softwarelieferung und –unterstützung

Realisierung der Lösung

ITIS führt seit 2006 Automatisierungsprojekte durch

Software-Entwicklung

ITIS bietet exklusive Dienstleistungen für die Entwicklung von Informationssystemen für Ihr Unternehmen

Lösungsservice

Wir bieten umfassende Unterstützungsleistungen für Informationssysteme

Aktualisieren und Modifizieren der Informationssysteme

Unser Unternehmen bietet Dienstleistungen zur Aktualisierung, Anpassung und Migration von Informationssystemen an

Beratungsdienstleistungen bei der Vorbereitung und Umsetzung des Projekts

  • Entwicklung eines Strukturkonzepts des ECM-Systems des Unternehmens
  • Audit von Informationssystemen
  • Audit der Operationsumgebung
  • Kundenprojektmanagement
  • Beratungsmethodik für das Projektmanagement
  • Beratung in Bezug auf Büromanagement und Workflow
  • Technisches Consulting
  • Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen

Wir garantieren die Vertraulichkeit unserer gesamten Forschung und Entwicklung und gewährleisten Informationssicherheit auf unseren Servern und in lokalen Netzwerken.

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